Dernière mise à jour : Juillet 2026

Notre engagement

Au sein du Groupe EKIPE, nous accordons une importance particulière à la protection des données personnelles de nos clients, prospects, partenaires, candidats et visiteurs de notre site internet.

La confiance est au cœur de notre relation avec vous. C'est pourquoi nous nous engageons à collecter et traiter vos données personnelles de manière transparente, sécurisée et conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ainsi qu'à la législation française en vigueur.

La présente politique a pour objectif de vous expliquer quelles données nous collectons, dans quel but, combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits.

1. Responsable du traitement

Les données personnelles collectées sur ce site sont traitées par :

GROUPE EKIPE

SASU au capital de 616 000 €

59 rue de Vieux-Berquin

59190 Hazebrouck

SIREN : 945 113 066

Téléphone : 03 28 40 20 00

Adresse électronique : contact@hedimag.com

2. Quelles données collectons-nous ?

Selon les services que vous utilisez sur notre site, nous sommes susceptibles de collecter les catégories de données suivantes :

Formulaire de contact

• Nom
• Prénom
• Société (le cas échéant)
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Objet de votre demande
• Contenu de votre message

Formulaire de candidature

• Nom
• Prénom
• Coordonnées
• Curriculum Vitae (CV)
• Lettre de motivation
• Toute information transmise volontairement dans votre candidature

Données de navigation

Lors de votre navigation, certaines informations techniques peuvent être collectées :

• adresse IP (tronquée lorsque cela est possible)
• type de navigateur
• système d'exploitation
• pages consultées
• durée de consultation
• provenance de la visite
• préférences relatives aux cookies

Ces données sont collectées uniquement dans les conditions prévues par la réglementation applicable.

3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Les données personnelles sont utilisées uniquement pour répondre à des finalités déterminées, explicites et légitimes.

Finalité

Base légale

Répondre à une demande de contact

Intérêt légitime

Traiter une demande d'information

Intérêt légitime

Orienter votre demande vers la marque du Groupe EKIPE concernée

Intérêt légitime

Gérer les candidatures

Mesures précontractuelles prises à la demande du candidat

Améliorer notre site internet

Consentement (cookies analytiques)

Respecter nos obligations légales

Obligation légale

Le Groupe EKIPE veille à ne collecter que les données strictement nécessaires au traitement de votre demande.

4. Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein du Groupe EKIPE.

Selon la nature de votre demande, elles peuvent être transmises aux équipes des différentes marques du groupe lorsque cette transmission est nécessaire à son traitement, notamment :

• HEDImag
• EVO Container
• LOC to go
• EKIPE Services
• Atelier Découpes & Meubles

Certaines données peuvent également être communiquées à des prestataires intervenant pour le compte du Groupe EKIPE (hébergement, maintenance informatique, outils de mesure d'audience ou prestataires techniques), uniquement dans la limite nécessaire à l'exécution de leurs missions et dans le respect de la confidentialité.

Aucune donnée personnelle n'est vendue, louée ou cédée à des tiers à des fins commerciales.

5. Durée de conservation

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Type de données

Durée de conservation

Demandes de contact

3 ans à compter du dernier échange

Demandes commerciales

3 ans à compter du dernier contact

Candidatures non retenues

2 ans après le dernier contact, sauf opposition

Données relatives aux clients

Pendant la durée de la relation contractuelle, puis selon les obligations légales applicables

Données de navigation (cookies analytiques)

13 mois maximum

À l'issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.

6. Transferts de données hors de l'Union européenne

Le site utilise notamment :

• Google Tag Manager
• Google Analytics 4

Ces services, proposés par Google LLC, peuvent entraîner des transferts de données vers des pays situés en dehors de l'Union européenne.

Lorsque de tels transferts ont lieu, ils sont encadrés conformément au RGPD, notamment au moyen des Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission européenne et, lorsque cela est applicable, du Cadre de protection des données UE – États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework).

7. Protection de vos données

Le Groupe EKIPE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin d'assurer la confidentialité, l'intégrité et la sécurité des données personnelles.

Ces mesures comprennent notamment :

• un accès limité aux seules personnes habilitées ;
• des systèmes de protection des infrastructures informatiques ;
• des échanges sécurisés avec nos prestataires ;
• des procédures internes visant à prévenir tout accès non autorisé, toute perte ou toute divulgation accidentelle des données.

Malgré toutes les précautions mises en œuvre, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue. Le Groupe EKIPE s'engage néanmoins à maintenir un niveau de protection conforme aux meilleures pratiques.

8. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• droit d'accès ;
• droit de rectification ;
• droit à l'effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d'opposition ;
• droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable.

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre référent RGPD :

Monsieur Pierre-Laurent VANDECAVEYE

Dirigeant

📧 contact@hedimag.com

ou par courrier :

GROUPE EKIPE

À l'attention du référent RGPD

59 rue de Vieux-Berquin

59190 Hazebrouck

Votre demande sera traitée dans les meilleurs délais, conformément à la réglementation en vigueur.

Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

9. Cookies

Le présent site utilise des cookies afin d'assurer son bon fonctionnement, de mesurer son audience et d'améliorer l'expérience de navigation.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site sont déposés sans recueil préalable de votre consentement.

Les cookies destinés à la mesure d'audience ou aux statistiques sont activés uniquement après votre accord.

La gestion de votre consentement est assurée par Axeptio, qui vous permet d'accepter, de refuser ou de modifier vos préférences à tout moment.

Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter notre Politique de gestion des cookies.

10. Modification de la présente politique

La présente politique de confidentialité peut être amenée à évoluer afin de tenir compte des évolutions législatives, réglementaires, jurisprudentielles ou techniques.

Nous vous invitons à la consulter régulièrement afin de prendre connaissance de sa version la plus récente.

La date de dernière mise à jour figure en tête du présent document.